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Tagesordnung für Besprechungen erstellen

Ob eine Besprechung mit Entscheidungen endet oder nur mit einem Folgetermin, hängt oft an der Tagesordnung. Sie sagt den Teilnehmenden, warum sie zusammenkommen, welche Themen in welcher Reihenfolge behandelt werden, wer sie vorstellt und wie viel Zeit dafür vorgesehen ist. Mit DocMak bringen Sie das auf eine übersichtliche Seite und laden sie als PDF oder Word-Datei herunter.

Tagesordnung jetzt erstellen Kostenlos · ohne Anmeldung · PDF ohne Wasserzeichen
  • Vorlagen für Gesellschafterversammlung, Geschäftsführung, Team, Projekt und Kundentermin
  • Nummerierte Tagesordnungspunkte mit Verantwortlichen, Dauer und Ziel
  • Datum, Uhrzeit, Ort oder Videokonferenz-Link und Sitzungsleitung
  • Export als PDF oder Word zum Versand vor der Sitzung

So geht es, Schritt für Schritt

  1. 1

    Art der Sitzung wählen

    Gesellschafterversammlung, Geschäftsführung, Team, Projekt, Kunde oder Workshop.

  2. 2

    Rahmendaten eintragen

    Datum, Uhrzeit, Ort oder Link, Sitzungsleitung und Teilnehmende.

  3. 3

    TOPs anlegen

    Für jeden Punkt: verantwortliche Person, Dauer und Ziel (Beschluss, Abstimmung, Information).

  4. 4

    Tagesordnung versenden

    Als PDF oder Word herunterladen und rechtzeitig vor der Sitzung verschicken.

Aufbau einer Tagesordnung

Eine brauchbare Tagesordnung passt auf eine Seite. Die einzelnen Punkte werden als TOP 1, TOP 2 und so weiter durchnummeriert, sodass sich Protokoll und Unterlagen eindeutig darauf beziehen können.

  • Anlass, Datum, Uhrzeit und Ort beziehungsweise Einwahldaten
  • Sitzungsleitung, Protokollführung und Teilnehmende
  • TOP 1 häufig: Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit, Genehmigung des letzten Protokolls
  • Die inhaltlichen Punkte, Themen mit Beschlussbedarf möglichst früh
  • Für jeden TOP Dauer, verantwortliche Person und erwartetes Ergebnis
  • Unterlagen, die vorab gelesen werden sollen
  • Als letzter Punkt „Verschiedenes“

Gesellschafterversammlung und Gremien

Bei Gremiensitzungen bestimmt die Tagesordnung, worüber wirksam beschlossen werden kann. Für die Gesellschafterversammlung einer GmbH enthält § 51 GmbHG Vorgaben zu Form und Frist der Einberufung sowie zur Ankündigung der Tagesordnung; Satzung oder Geschäftsordnung können weitere Regeln enthalten. Unter „Verschiedenes“ werden in der Regel keine Beschlüsse gefasst. Prüfen Sie bei wichtigen Entscheidungen die für Sie geltenden Regeln.

Zeit realistisch planen

Planen Sie für jeden TOP eine realistische Dauer und einen kleinen Puffer. Wenn die Summe die verfügbare Zeit überschreitet, verschieben Sie Informationspunkte in eine E-Mail oder in die nächste Sitzung, statt die Diskussion wichtiger Entscheidungen zu verkürzen.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zum Protokoll?

Die Tagesordnung entsteht vor der Sitzung und listet die geplanten Themen. Das Protokoll entsteht danach und hält fest, was besprochen und beschlossen wurde.

Wann sollte die Tagesordnung verschickt werden?

Bei internen Besprechungen ein bis zwei Arbeitstage vorher, bei Gremien innerhalb der in Gesetz, Satzung oder Geschäftsordnung vorgesehenen Fristen.

Ist das Werkzeug kostenlos?

Ja. Erstellung und Download als PDF oder Word sind kostenlos.

Was gehört unter „Verschiedenes“?

Kurze Hinweise und Themen, die keine Entscheidung erfordern. Größere Themen sollten als eigener TOP angekündigt werden.

Bereit?

Der Editor öffnet sich auf Deutsch. Ihre Arbeit wird automatisch auf diesem Gerät gespeichert.

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