So geht es, Schritt für Schritt
- 1
Vorlage wählen
Warenlieferung, Lieferung mit Montage, Dienstleistung, Honorar oder Miete.
- 2
Firma und Kunde eintragen
Ihre Firmenangaben, dann Name und Anschrift des Kunden.
- 3
Positionen erfassen
Eine Zeile je Leistung mit Menge, Einheit, Einzelpreis netto und Steuersatz.
- 4
Bedingungen festlegen
Bindefrist, Liefer- oder Ausführungszeitraum und Zahlungsziel, dann PDF herunterladen.
Was ein Angebot enthalten sollte
Für Angebote gibt es keine so strengen Formvorschriften wie für Rechnungen. Ein vollständiges Angebot erleichtert dem Kunden aber den Vergleich und erspart Rückfragen. Üblich sind:
- Firmenname, Rechtsform, Anschrift und Kontaktdaten, bei Kapitalgesellschaften die Pflichtangaben für Geschäftsbriefe
- Name und Anschrift des Kunden, Angebotsnummer und Datum
- Eine genaue Leistungsbeschreibung mit Menge, Einheit und Einzelpreis
- Nettobetrag, Umsatzsteuersatz (in der Regel 19 %, ermäßigt 7 %) und Steuerbetrag sowie der Bruttobetrag
- Gültigkeit beziehungsweise Bindefrist des Angebots
- Liefer- oder Ausführungszeitraum sowie Zahlungsbedingungen
Bindung an das Angebot
Nach § 145 BGB ist ein Angebot grundsätzlich bindend, sofern Sie die Bindung nicht ausschließen. Geben Sie deshalb eine klare Frist an, zum Beispiel „Dieses Angebot ist bis zum … gültig“. Möchten Sie sich nicht festlegen, kennzeichnen Sie das Angebot als „freibleibend“. Ein Kostenvoranschlag ist dagegen eine unverbindliche Schätzung der voraussichtlichen Kosten.
Hinweis für Kleinunternehmer
Wenn Sie die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG anwenden, weisen Sie keine Umsatzsteuer aus. Stattdessen nehmen Sie einen Hinweis auf, etwa „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“ Ob die Regelung für Sie gilt, klären Sie im Zweifel mit Ihrer Steuerberatung.
Häufige Fragen
Ist der Angebotseditor kostenlos?
Ja. Sie können Angebote ohne Zahlung und ohne Registrierung erstellen und als PDF ohne Wasserzeichen herunterladen.
Wie lange sollte ein Angebot gültig sein?
Das legen Sie selbst fest. Üblich sind 14 bis 30 Tage; bei schwankenden Material- oder Einkaufspreisen eher kürzer.
Welcher Umsatzsteuersatz gilt?
Der Regelsatz beträgt 19 %, für bestimmte Waren und Leistungen gilt der ermäßigte Satz von 7 %. Sie können den Satz für jede Position einzeln wählen.
Kann ich in einer anderen Währung anbieten?
Ja. Neben Euro stehen weitere Währungen zur Auswahl, etwa für Kunden im Ausland.
Ist ein angenommenes Angebot ein Vertrag?
Nimmt der Kunde Ihr Angebot rechtzeitig und ohne Änderungen an, kommt ein Vertrag zustande. Lassen Sie sich die Annahme am besten schriftlich bestätigen.
Bereit?
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