So geht es, Schritt für Schritt
- 1
Vorlage wählen
Klassischer Briefkopf, modern, mit Seitenleiste oder minimalistisch.
- 2
Erscheinungsbild festlegen
Logo, Firmenname und Ihre Unternehmensfarbe.
- 3
Pflichtangaben ergänzen
Rechtsform, Sitz, Registergericht, Registernummer und Geschäftsführung.
- 4
Brief schreiben und herunterladen
Datum, Zeichen, Empfänger, Betreff, Text und Unterschriftsblock, dann exportieren.
Pflichtangaben auf Geschäftsbriefen
Für Geschäftsbriefe, die an einen bestimmten Empfänger gerichtet sind, schreibt das Gesetz je nach Rechtsform Angaben vor. Für eine GmbH regelt das § 35a GmbHG; für Kaufleute und Personenhandelsgesellschaften gelten entsprechende Regeln im HGB. Bei einer GmbH gehören dazu:
- Die Rechtsform, zum Beispiel „GmbH“
- Der Sitz der Gesellschaft
- Das Registergericht und die Nummer, unter der die Gesellschaft im Handelsregister eingetragen ist (HRB)
- Alle Geschäftsführer mit Familiennamen und mindestens einem ausgeschriebenen Vornamen
- Gegebenenfalls der Vorsitzende des Aufsichtsrats
Steuernummer und USt-IdNr.
Auf Rechnungen muss entweder die Steuernummer oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) stehen. Auf normalen Briefen ist sie nicht vorgeschrieben, viele Unternehmen nehmen die USt-IdNr. aber in die Fußzeile auf, damit Geschäftspartner sie jederzeit finden. Bankverbindung und Kontaktdaten stehen üblicherweise ebenfalls in der Fußzeile.
Aufbau nach DIN 5008
Die DIN 5008 legt fest, wo die Elemente eines Geschäftsbriefs stehen: Briefkopf, Anschriftfeld mit Rücksendeangabe, Informationsblock mit Datum und Zeichen, Betreff, Anrede, Brieftext, Grußformel und Unterschrift. Ein normgerechtes Anschriftfeld passt außerdem in das Fenster üblicher Fensterumschläge.
Häufige Fragen
Ist ein Briefkopf Pflicht?
Ein bestimmtes Briefpapier ist nicht vorgeschrieben. Die Pflichtangaben für Ihre Rechtsform müssen aber auf Geschäftsbriefen stehen; ein Briefkopf mit Fußzeile ist der einfachste Weg dazu.
Gelten die Pflichtangaben auch für E-Mails?
Ja. Geschäftliche E-Mails an bestimmte Empfänger gelten ebenfalls als Geschäftsbriefe; die Angaben gehören dort in die Signatur.
Kann ich den Briefkopf wiederverwenden?
Ja. Speichern Sie ihn in Ihrem kostenlosen Konto; für jeden neuen Brief ändern Sie nur Datum, Empfänger, Betreff und Text.
In welchen Formaten kann ich herunterladen?
Als druckfertiges PDF und als bearbeitbare Word-Datei.
Bereit?
Der Editor öffnet sich auf Deutsch. Ihre Arbeit wird automatisch auf diesem Gerät gespeichert.
Briefkopf jetzt erstellen