Como fazer, passo a passo
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Escolher o modelo
Cabeçalho clássico, moderno, com barra lateral ou minimalista.
- 2
Definir a imagem
Logótipo, denominação social e a cor da sua empresa.
- 3
Completar a identificação
NIPC, sede, capital social e conservatória do registo comercial.
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Escrever e descarregar
Data, referência, destinatário, assunto, texto e assinatura; depois, exporte o PDF.
Elementos obrigatórios na correspondência das sociedades
O Código das Sociedades Comerciais exige que as sociedades identifiquem determinados elementos nos seus atos externos, incluindo a correspondência. Em termos gerais, devem constar:
- A firma ou denominação social, incluindo o tipo de sociedade (por exemplo, «Lda.» ou «S.A.»)
- A sede
- A conservatória do registo comercial onde a sociedade está matriculada
- O número de matrícula e de identificação de pessoa coletiva (NIPC)
- O capital social, quando aplicável ao tipo de sociedade
Empresários em nome individual
Para quem trabalha em nome individual, as exigências são diferentes. É prática corrente indicar o nome, a morada profissional, o NIF e os contactos, para que clientes e fornecedores possam identificar corretamente a entidade. Os dados bancários, quando necessários, costumam figurar no rodapé.
Estrutura de uma carta comercial
Uma carta comercial organiza-se pela seguinte ordem: cabeçalho com a identificação da empresa, dados do destinatário, local e data, referência, assunto, saudação, texto, fórmula de despedida e assinatura. Se usar envelopes com janela, coloque o bloco do destinatário de forma a ficar visível na janela.
Perguntas frequentes
O papel timbrado é obrigatório?
Não existe um formato de papel obrigatório. Contudo, as sociedades devem incluir na correspondência os elementos de identificação exigidos por lei, e o papel timbrado é a forma mais simples de o garantir.
Estes elementos também se aplicam aos e-mails?
É recomendável incluí-los na assinatura dos e-mails comerciais, uma vez que também constituem correspondência da empresa. Confirme os requisitos aplicáveis com o seu contabilista ou advogado.
É gratuito?
Sim. Pode criar o papel timbrado e descarregar o PDF sem marca de água e sem registo, dentro das 20 exportações gratuitas a cada 30 dias.
Posso reutilizar o papel timbrado?
Sim. O trabalho é gravado automaticamente no seu dispositivo; em cada nova carta altera apenas a data, o destinatário, o assunto e o texto.
Vamos começar?
O editor abre em português. O seu trabalho é guardado automaticamente neste dispositivo.
Criar o papel timbrado