Como fazer, passo a passo
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Escolher o modelo
Assembleia geral, gerência, projeto, equipa ou cliente.
- 2
Registar as presenças
Presentes, ausências justificadas, quem preside e quem secretaria.
- 3
Documentar os pontos
Para cada ponto da ordem de trabalhos: conclusões, deliberação e, se houver votação, o resultado.
- 4
Atribuir tarefas
Responsável e prazo por tarefa; depois, descarregue o PDF e recolha as assinaturas.
Ata sintética ou ata desenvolvida?
A ata sintética regista apenas os resultados: deliberações, acordos e tarefas. É curta e suficiente para a maioria das reuniões internas. A ata desenvolvida descreve também o curso da discussão, incluindo as posições de cada participante. Exige mais trabalho e utiliza-se quando é necessário reconstituir mais tarde o caminho até uma decisão.
O que deve constar de uma ata
Uma boa ata deve ser compreensível para quem não esteve presente:
- Tipo de reunião, data, hora e local
- Presenças e ausências, quem preside e quem secretaria
- Os pontos pela ordem da ordem de trabalhos
- As deliberações com a redação exata e, quando houver votação, o resultado (a favor, contra e abstenções)
- As tarefas com responsável e prazo
- Local, data e assinaturas do presidente e do secretário
Atas nas sociedades comerciais
As deliberações dos sócios de uma sociedade comercial devem ficar registadas em ata, assinada nos termos previstos no Código das Sociedades Comerciais e nos estatutos. Algumas deliberações estão sujeitas a requisitos adicionais, como escritura ou registo. Confirme as regras aplicáveis à sua sociedade e procure aconselhamento em decisões relevantes.
Perguntas frequentes
Quem assina a ata?
Em regra, quem preside e quem secretaria a reunião. A lei ou os estatutos podem exigir outras assinaturas, por exemplo nas atas da assembleia geral.
Quando deve ser enviada a ata?
De preferência num a dois dias úteis, enquanto a reunião ainda está presente na memória de todos. Muitas vezes é aprovada no início da reunião seguinte.
Que tipo de ata é mais adequado a reuniões de equipa?
Normalmente a ata sintética: regista as deliberações e as tarefas e lê-se rapidamente.
A ferramenta é gratuita?
Sim. Pode criar atas sem registo e descarregar o PDF sem marca de água, dentro das 20 exportações gratuitas a cada 30 dias.
Vamos começar?
O editor abre em português. O seu trabalho é guardado automaticamente neste dispositivo.
Criar a ata