Como fazer, passo a passo
- 1
Escolher o modelo
Fornecimento de bens, fornecimento com instalação, prestação de serviços ou avença.
- 2
Indicar empresa e cliente
Os dados da sua empresa e, depois, nome, NIF e morada do cliente.
- 3
Adicionar as linhas
Uma linha por artigo ou serviço, com quantidade, unidade, preço unitário sem IVA e taxa de IVA.
- 4
Definir as condições
Validade, prazo de execução e condições de pagamento; depois, descarregue o PDF.
O que deve constar de um orçamento
O orçamento não está sujeito a requisitos formais tão rigorosos como a fatura. Ainda assim, um orçamento completo facilita a comparação por parte do cliente e evita pedidos de esclarecimento. É habitual incluir:
- Denominação, morada, NIF e contactos da sua empresa
- Nome, NIF e morada do cliente, número do orçamento e data
- Descrição precisa dos bens ou serviços, com quantidade, unidade e preço unitário
- Valor sem IVA, taxa e valor do IVA e total com IVA
- Prazo de validade do orçamento
- Prazo de entrega ou de execução e condições de pagamento
Taxas de IVA
No continente, a taxa normal de IVA é de 23 %, a taxa intermédia de 13 % e a taxa reduzida de 6 %, aplicáveis consoante os bens e serviços. Nas regiões autónomas dos Açores e da Madeira vigoram taxas diferentes. No editor pode escolher a taxa de cada linha, e os totais por taxa são apresentados separadamente. Em caso de dúvida sobre a taxa aplicável, confirme com o seu contabilista certificado.
Isenção de IVA
Se a sua atividade estiver isenta de IVA, por exemplo ao abrigo do regime especial de isenção do artigo 53.º do Código do IVA, não indique imposto no orçamento e mencione o motivo da isenção. Assim, o cliente sabe desde o início que o total apresentado é o valor final.
Perguntas frequentes
O editor de orçamentos é gratuito?
Sim. Pode criar orçamentos sem pagar e sem registo e descarregar o PDF sem marca de água. A utilização gratuita inclui 20 exportações em PDF a cada 30 dias.
Por quanto tempo deve ser válido um orçamento?
É o emitente que decide. São habituais 15 a 30 dias; quando os preços dos materiais variam muito, convém um prazo mais curto.
Que taxa de IVA devo aplicar?
No continente, 23 % é a taxa normal, 13 % a intermédia e 6 % a reduzida, consoante o bem ou serviço. Pode definir a taxa em cada linha do orçamento.
Posso emitir o orçamento noutra moeda?
Sim. Além do euro, pode escolher outras moedas, por exemplo para clientes fora da zona euro.
Um orçamento substitui a fatura?
Não. O orçamento é uma proposta de preço. Depois de fornecer os bens ou prestar os serviços, tem de emitir a fatura através de um programa de faturação certificado ou do Portal das Finanças.
Vamos começar?
O editor abre em português. O seu trabalho é guardado automaticamente neste dispositivo.
Criar o meu orçamento