Comment faire, étape par étape
- 1
Choisissez le type de réunion
Conseil, assemblée, direction, équipe, projet, client ou atelier.
- 2
Renseignez les informations pratiques
Date, heure, lieu ou lien, président de séance et participants.
- 3
Listez les points
Pour chacun : intervenant, durée et résultat attendu (décision, validation, information).
- 4
Diffusez l'ordre du jour
Téléchargez le PDF ou le Word et envoyez-le 24 à 48 heures avant la réunion.
Ce qu'un ordre du jour doit contenir
Un ordre du jour utile tient sur une page et contient :
- L'objet de la réunion, la date, l'heure et le lieu
- Le président de séance et la liste des participants
- Les points dans l'ordre, ceux qui demandent une décision en premier
- La durée et l'intervenant pour chaque point
- Les documents à lire avant la réunion
- Un point « questions diverses » en fin de séance
Pour les assemblées et le conseil
Pour une assemblée d'associés ou un conseil d'administration, l'ordre du jour fixe les questions sur lesquelles les participants peuvent délibérer : il accompagne la convocation et doit être suffisamment précis. Vérifiez les règles de vos statuts et de votre forme de société.
Questions fréquentes
Quelle différence avec un procès-verbal ?
L'ordre du jour est rédigé avant la réunion et liste les sujets à traiter. Le procès-verbal est rédigé après et consigne ce qui a été décidé.
Quand envoyer l'ordre du jour ?
Idéalement 24 à 48 heures avant une réunion interne, et dans les délais prévus par les statuts pour une assemblée ou un conseil.
Est-ce gratuit ?
Oui, la création et le téléchargement en PDF ou Word sont gratuits.
Prêt à commencer ?
L'éditeur s'ouvre en français. Votre travail est enregistré automatiquement sur cet appareil.
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