Preparar el orden del día de una reunión

Cómo hacerlo, paso a paso

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   Datos de la reunión

   Título, fecha, hora, lugar o enlace y persona que convoca.

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   Participantes

   Indique quién asiste y, si procede, quién está invitado solo a algún punto.

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   Puntos a tratar

   Añada cada punto con su objetivo, la persona responsable y el tiempo previsto.

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   Descargar y enviar

   Descargue el PDF y envíelo con antelación a los participantes.

Cómo redactar un buen orden del día

Cada punto debe dejar claro qué se espera de él: informar, debatir o decidir. Formúlelo de forma concreta, por ejemplo «Aprobar el presupuesto de marketing del segundo semestre» en lugar de «Marketing».

• Empiece por la aprobación del acta anterior si es una reunión periódica
• Ponga primero los puntos que requieren decisión
• Asigne un responsable y una duración a cada punto
• Termine con «Ruegos y preguntas» para asuntos breves no previstos
• Envíe la documentación necesaria junto con el orden del día

Reuniones internas y órganos de sociedades

En reuniones de equipo el orden del día es una herramienta de organización. En las juntas de socios y en los consejos de administración, en cambio, la convocatoria y su orden del día están sujetos a requisitos legales y estatutarios. Para esos casos, revise los estatutos de la sociedad y, si es necesario, consulte con su asesoría.

Del orden del día al acta

El orden del día sirve después como esqueleto del acta: siguiendo los mismos puntos, se anotan las conclusiones, los acuerdos y las tareas asignadas. Así la reunión queda documentada de forma ordenada y fácil de consultar.

Preguntas frecuentes