Redactar el acta de una reunión

Cómo hacerlo, paso a paso

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   Datos de la reunión

   Título, fecha, hora, lugar o videollamada y quién preside.

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   Asistentes

   Registre asistentes, ausencias justificadas e invitados.

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   Puntos y acuerdos

   Resuma cada punto del orden del día y anote los acuerdos adoptados.

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   Tareas y descarga

   Asigne cada tarea a un responsable con fecha, y descargue el PDF.

Qué debe recoger un acta

Un acta útil es breve y precisa. No transcribe la conversación, sino que recoge lo esencial de cada punto y, sobre todo, las decisiones.

• Fecha, hora, lugar y tipo de reunión
• Asistentes, ausentes y persona que redacta el acta
• Orden del día con un resumen breve de cada punto
• Acuerdos adoptados, redactados de forma inequívoca
• Tareas con responsable y fecha de entrega
• Fecha de la próxima reunión, si se ha fijado

Acuerdos y tareas: lo más importante

Separe claramente lo debatido de lo acordado. Redacte cada acuerdo como una frase completa que se entienda sin contexto, por ejemplo «Se aprueba contratar al proveedor X para el mantenimiento a partir de enero». Cada tarea necesita un único responsable y una fecha concreta; «el equipo» o «pronto» no sirven para hacer seguimiento.

Actas de órganos de sociedades

Las actas de juntas de socios o de consejos de administración tienen requisitos formales propios, por ejemplo en cuanto a firmas, aprobación y conservación. Esta herramienta es adecuada para reuniones de trabajo; para actas societarias, revise los estatutos y consulte con su asesoría jurídica.

Preguntas frecuentes