Cómo hacerlo, paso a paso
- 1
Elegir plantilla
Venta de productos, suministro con instalación, servicios o honorarios profesionales.
- 2
Datos de empresa y cliente
Su razón social y NIF, y después el nombre, NIF y dirección del cliente.
- 3
Añadir conceptos
Una línea por partida con cantidad, unidad, precio unitario sin IVA y tipo impositivo.
- 4
Fijar condiciones
Validez, plazo de ejecución y forma de pago; después, descargue el PDF.
Qué debe incluir un presupuesto
Un presupuesto completo facilita que el cliente compare ofertas y evita aclaraciones posteriores. Lo habitual es incluir:
- Razón social o nombre, NIF, dirección y datos de contacto de su empresa
- Nombre o razón social del cliente, número de presupuesto y fecha
- Descripción detallada de cada concepto con cantidad, unidad y precio unitario
- Base imponible, tipo de IVA aplicado, cuota de IVA y total
- Validez del presupuesto, por ejemplo «Presupuesto válido durante 30 días»
- Plazo de entrega o de ejecución y forma de pago
Tipos de IVA en España
El tipo general del IVA es el 21 %. Determinados bienes y servicios tributan al tipo reducido del 10 % o al superreducido del 4 %. En el editor puede indicar el tipo en cada línea, de modo que un mismo presupuesto combine conceptos con tipos distintos. En Canarias, Ceuta y Melilla no se aplica el IVA, sino impuestos propios. Si tiene dudas sobre el tipo aplicable a su actividad, consulte con su asesoría.
Validez y aceptación
Indicar un plazo de validez le protege frente a cambios de costes y deja claro hasta cuándo se mantienen los precios. Pida al cliente que confirme la aceptación por escrito, por ejemplo firmando el presupuesto o respondiendo por correo electrónico. Una vez aceptado, el presupuesto sirve de base para la factura.
Preguntas frecuentes
¿Es gratuito el editor de presupuestos?
Sí. Puede crear presupuestos sin pagar y sin registrarse, y descargarlos en PDF sin marca de agua. El uso gratuito incluye 20 exportaciones en PDF cada 30 días.
¿Cuánto tiempo debe ser válido un presupuesto?
Lo decide usted. Son habituales 15 o 30 días; si los precios de materiales cambian a menudo, conviene un plazo más corto.
¿Qué tipo de IVA debo aplicar?
El general es el 21 %, con tipos reducidos del 10 % y el 4 % para determinados bienes y servicios. Puede elegir el tipo en cada línea.
¿Puedo presupuestar en otra moneda?
Sí. Además del euro puede elegir otras monedas, por ejemplo para clientes en el extranjero.
¿Es lo mismo un presupuesto que una factura?
No. El presupuesto es una propuesta previa al trabajo; la factura documenta la operación realizada y tiene requisitos legales propios.
¿Empezamos?
El editor se abre en español. Su trabajo se guarda automáticamente en este dispositivo.
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